E-Bike als Dienstrad: So bekommst du dein E-Bike über Work.Bike

Du fährst gern mit dem Rad, aber der Arbeitsweg ist dir mit Muskelkraft allein zu weit oder zu hügelig? Dann ist ein E-Bike als Dienstrad genau das, was du suchst. Bei Weichberger läuft das über Work.Bike: Dein Arbeitgeber kauft das E-Bike, du nutzt es beruflich und privat, und der Nutzungsbeitrag wird direkt von deinem Bruttogehalt abgezogen. In diesem Beitrag erfährst du, wie das konkret abläuft, was am Gehaltszettel passiert, welches E-Bike zu deinem Arbeitsweg passt und in welchen Weichberger-Filialen du dein Dienstrad aussuchen und probefahren kannst.

E-Bike als Dienstrad: Was dahintersteckt

Ein Dienstrad ist ein Fahrrad, das deinem Arbeitgeber gehört und das er dir zur Nutzung überlässt. Du fährst damit zur Arbeit, zu Terminen, am Wochenende oder in den Urlaub. Bei Work.Bike, dem Jobrad-Modell von Weichberger, gilt das für klassische Fahrräder genauso wie für E-Bikes. Auf der Seite Work.Bike – das Jobrad steht es ausdrücklich: Work.Bikes gibt es in österreichischer Markenqualität ab € 499,- und als E-Bike ab € 2.000,-.

Mitmachen können Unternehmen, Gemeinden und Institutionen. Die Grundlagen des Modells, also wie das Jobrad in Österreich funktioniert und warum es für beide Seiten interessant ist, haben wir im Beitrag Dienstrad mit Work.Bike: So funktioniert das Jobrad in Österreich zusammengefasst. Hier geht es um die Frage, die viele Mitarbeitende als Erstes stellen: Geht das auch mit einem E-Bike, und worauf muss ich dabei achten?

Die kurze Antwort: Ja, und für viele ist das E-Bike sogar der Hauptgrund, überhaupt über ein Dienstrad nachzudenken.

Warum gerade das E-Bike als Dienstrad passt

Der Arbeitsweg entscheidet, ob ein Rad im Alltag wirklich gefahren wird oder im Keller steht. Zehn, fünfzehn oder zwanzig Kilometer sind mit einem normalen Trekkingbike für viele eine Hürde, vor allem, wenn es bergauf geht oder wenn du nicht verschwitzt im Büro ankommen willst. Mit Motorunterstützung sieht das anders aus: Du kommst entspannter an, Gegenwind und Steigungen verlieren ihren Schrecken, und die Strecke lässt sich besser planen.

Dazu kommt der Preis. Ein gutes E-Bike ist eine größere Anschaffung als ein klassisches Rad. Genau hier hilft das Dienstrad-Modell: Du zahlst das Rad nicht auf einmal, sondern über einen monatlichen Nutzungsbeitrag, der von deinem Bruttogehalt abgeht. Dein Arbeitgeber schafft das Rad an, du verteilst die Kosten über die Laufzeit.

Und schließlich die Freiheit: Bei Work.Bike musst du nicht jeden Tag mit dem Rad zur Arbeit fahren. Wann und wie oft du dein E-Bike nutzt, entscheidest du selbst. Im Winter darf es also auch einmal das Auto oder der Zug sein, ohne dass du gegen eine Regel verstößt.

So läuft es ab: in sechs Schritten zum E-Bike als Dienstrad

Damit du ein E-Bike als Dienstrad bekommst, muss zuerst dein Arbeitgeber bei Work.Bike mitmachen. Ist das noch nicht der Fall, kannst du den Anstoß geben. Der Ablauf ist auf der Work.Bike-Seite in sechs Schritten beschrieben:

• Terminvereinbarung mit dem Work.Bike-Experten: Dein Arbeitgeber meldet sich bei Weichberger und vereinbart ein Gespräch.
• Besprechung der Rahmenbedingungen: Laufzeit, Nutzungsvertrag und Abrechnung werden geklärt. Weichberger stellt dafür eine Vertragsvorlage zur Verfügung.
• Mitarbeitende informieren und Eckdaten erheben: Du erfährst, dass es das Angebot gibt, und meldest dein Interesse an.
• Auswahl der Wunschräder: Jetzt bist du dran. Du suchst dir dein E-Bike in einer Weichberger-Filiale aus, am besten mit Probefahrt.
• Ankauf der Räder durch das Unternehmen: Dein Arbeitgeber kauft das E-Bike.
• Lieferung: Das Rad kommt direkt in dein Unternehmen oder du holst es in einem Weichberger-Shop ab.

Bietet dein Arbeitgeber Work.Bike noch nicht an, hilft oft schon ein konkreter Anstoß. Erzähl in der Personalabteilung oder bei deiner Führungskraft, dass du gern mit einem E-Bike als Dienstrad pendeln würdest, und schick den Link zur Work.Bike-Seite mit. Dort finden Unternehmen die Antworten auf ihre typischen Fragen, von der Vertragsvorlage bis zur Versicherung. Je mehr Kolleginnen und Kollegen Interesse zeigen, desto leichter fällt die Entscheidung.

Für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen gibt es ein paar zusätzliche Punkte für die Verwaltung. Die findest du im Beitrag Job Bike für Gemeinden und Institutionen.

Was am Gehaltszettel passiert

Die Abrechnung ist der Teil, bei dem die meisten Fragen auftauchen. Laut Work.Bike-Seite gilt Folgendes:

• Abzug vom Bruttogehalt: Der vereinbarte Nutzungsbeitrag wird direkt vom Bruttogehalt abgezogen.
• Nutzungsbeitrag frei wählbar: Die Höhe ist Vereinbarungssache zwischen dir und deinem Arbeitgeber. Die Summe der Beiträge darf die Anschaffungskosten des Rads aber nicht überschreiten.
• Laufzeit 48 Monate: Der Nutzungsvertrag wird auf 48 Monate abgeschlossen, das Rad wird also zum Beispiel über 48 Monatsraten abbezahlt.
• Kein steuerlicher Selbstbehalt bei privater Nutzung: Du darfst das Dienstrad privat fahren, ohne dass dafür ein steuerlicher Selbstbehalt fällig wird.

Was das in Euro für dich bedeutet, hängt von deinem Gehalt, vom Rad und vom vereinbarten Beitrag ab. Deshalb rechnen wir hier bewusst kein Beispiel vor. Die genauen Zahlen klärst du mit deiner Personalabteilung oder deiner Lohnverrechnung, sobald feststeht, welches E-Bike es werden soll.

Welches E-Bike passt zu deinem Arbeitsweg?

Bei Weichberger findest du E-Bikes von KTM, Simplon und Merida. Welches Modell zu dir passt, hängt weniger von der Marke ab als davon, wie dein Arbeitsweg aussieht. Diese Fragen helfen dir bei der Auswahl:

• Wie lang ist die Strecke? Für längere Pendelwege zählt vor allem die Akkukapazität. Rechne mit Hin- und Rückweg und plane etwas Reserve ein, denn bei Kälte und Gegenwind schrumpft die Reichweite.
• Stadt, Land oder Berg? Auf Radwegen und in der Stadt ist ein City- oder Trekking-E-Bike mit Licht, Schutzblechen und Gepäckträger die praktische Wahl. Wer über Schotter oder steile Güterwege pendelt, schaut sich eher ein sportlicheres Modell an.
• Was musst du mitnehmen? Laptop, Einkauf, Wechselkleidung: Ein stabiler Gepäckträger und Taschen machen aus dem E-Bike ein echtes Alltagsrad.
• Wo steht das Rad? Gibt es in der Firma einen sicheren Abstellplatz und eine Steckdose? Kannst du den Akku zum Laden mitnehmen?

Nicht vergessen solltest du die Rahmengröße und die Sitzposition. Ein E-Bike, das dir nicht richtig passt, fährst du auf Dauer nicht gern, egal wie gut Motor und Akku sind. Lass dich in der Filiale vermessen und probier unterschiedliche Rahmenformen aus, etwa einen Tiefeinsteiger, wenn du oft in Alltagskleidung fährst oder häufig auf- und absteigst.

Am meisten bringt eine Probefahrt. E-Bikes kannst du in den Weichberger-Filialen testen, mieten und kaufen. Mehr zum Sortiment findest du unter E-Mobilität bei Weichberger. Und wenn dein Arbeitsweg doch kurz genug für ein klassisches Rad ist: Auch Trekkingbikes, Mountainbikes, Gravelbikes und Rennräder aus dem Fahrrad-Sortiment gehen als Work.Bike.

Service, Akku und Winter: So bleibt dein Dienstrad einsatzbereit

Ein Dienstrad soll stets in Schuss sein, damit du sicher unterwegs bist. Darum kümmerst du dich als Work.Biker selbst, musst es aber nicht allein machen: Weichberger übernimmt die Arbeit gern, du buchst einfach eines der Servicepakete. In der Werkstätte wird dein E-Bike dann durchgesehen und eingestellt, damit es den Pendelalltag gut mitmacht.

Gerade jetzt im Herbst und Winter lohnt sich ein Blick auf ein paar Punkte:

• Licht: Wenn du morgens und abends im Dunkeln fährst, muss die Beleuchtung tadellos funktionieren.
• Akku: Lagere und lade den Akku bei Minusgraden drinnen bei Zimmertemperatur und setze ihn erst kurz vor der Fahrt ein.
• Reifen und Bremsen: Nasses Laub und Rollsplitt verlängern den Bremsweg. Ausreichend Profil und gut eingestellte Bremsen machen hier den Unterschied.
• Reinigung: Streusalz setzt Kette und Antrieb zu. Nach Fahrten auf gesalzenen Straßen das Rad kurz abspülen und die Kette pflegen.

Wo du dein E-Bike als Dienstrad bekommst

Work.Bike-Beratung gibt es laut Work.Bike-Seite in diesen Weichberger-Filialen: 1220 Wien, 3134 Nußdorf/Traismauer, 3250 Wieselburg, 3281 Oberndorf an der Melk, 3362 Mauer bei Amstetten, 4060 Leonding und 8530 Deutschlandsberg. E-Bikes zum Anschauen und Probefahren findest du in Nußdorf, Wieselburg, Oberndorf, Mauer bei Amstetten, Leonding und Deutschlandsberg.

Adressen und Öffnungszeiten aller Filialen stehen auf der Seite Standorte. Für Fragen zu Work.Bike erreichst du das Team auch per Mail unter workbike@weichberger.at.

Häufige Fragen zum E-Bike als Dienstrad

Muss mein Arbeitgeber bei Work.Bike mitmachen?

Ja. Das Dienstrad gehört während der Laufzeit dem Unternehmen, der Gemeinde oder der Institution. Ohne deinen Arbeitgeber geht es nicht. Du kannst ihn aber auf Work.Bike aufmerksam machen und den Kontakt zu Weichberger herstellen.

Darf ich das E-Bike auch privat fahren?

Ja. Das Work.Bike kann für private und berufliche Fahrten genutzt werden, laut Work.Bike-Seite ohne steuerlichen Selbstbehalt.

Muss ich jeden Tag mit dem Rad zur Arbeit fahren?

Nein. Wann und wie oft du dein Work.Bike nutzt, entscheidest du selbst.

Was passiert, wenn ich den Job wechsle oder in Karenz gehe?

Das wird vorab in der Nutzungsvereinbarung festgelegt. Entweder kaufst du das Rad heraus, oder das Unternehmen beziehungsweise die Leasingfirma nimmt es zurück.

Ist das E-Bike versichert?

Im Regelfall sind die Räder als Betriebsmittel im Eigentum des Unternehmens in dessen Betriebshaftpflichtversicherung inkludiert. Die Details klärt dein Arbeitgeber mit seiner Versicherung.

Gehört mir das E-Bike am Ende?

Am Ende der Laufzeit geht das Work.Bike gegen einen vereinbarten symbolischen Beitrag an dich über.

Fazit: Mit dem E-Bike als Dienstrad entspannter zur Arbeit

Ein E-Bike als Dienstrad macht längere oder hügelige Arbeitswege mit dem Rad alltagstauglich. Dein Arbeitgeber kauft das Rad, du zahlst über 48 Monate einen Nutzungsbeitrag vom Bruttogehalt, darfst es auch privat fahren und übernimmst es am Ende gegen einen symbolischen Beitrag. Bei Weichberger bekommst du Beratung, Probefahrt und Service aus einer Hand. Sprich mit deinem Arbeitgeber über Work.Bike und komm für eine Probefahrt in eine der Filialen.